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1、負責收集、整理、歸檔礦山施工項目的各類文件資料，包括但不限于設計圖紙、施工方案、技術交底、會議紀要、往來函件等。確保文件資料的完整性和準確性，便于查詢和使用。

2、對文件資料進行分類、編號和登記，建立文件資料目錄。按照規定的存儲方式和期限進行保管，防止文件資料的丟失和損壞。

3、嚴格執行文件資料的借閱制度，辦理借閱手續，確保文件資料的安全和保密。對歸還的文件資料進行檢查和整理，及時歸檔。

4、跟蹤施工進度，及時收集、整理施工過程中的各種資料，如施工日志、質量檢驗記錄、隱蔽工程驗收記錄、材料試驗報告等。確保施工資料與施工進度同步，真實反映施工情況。

5、對施工資料進行審核和匯總，確保資料的規范性和完整性。按照相關標準和要求，編制施工資料檔案，為工程竣工驗收提供依據。

6、協助質量管理人員進行質量檢查和驗收工作，提供必要的施工資料支持。對質量問題的整改情況進行跟蹤和記錄，確保問題得到及時解決。

7、根據項目部的要求，定期編制各類報表，如工程進度報表、質量報表、安全報表等。要確保報表數據的準確性和及時性，為領導決策提供參考。

8、負責將報表報送相關部門和領導，及時反饋項目進展情況和存在的問題。對報表中的問題進行跟蹤和處理，確保問題得到解決。

9、利用信息化手段對文件資料和施工資料進行管理，提高管理效率和水平。使用專業的資料管理軟件，對文件資料進行數字化存儲和查詢，實現資料管理的信息化。

10、負責項目部信息化系統的維護和管理，確保系統的正常運行。及時更新系統中的數據和信息，為項目部的管理提供支持。

11、配合其他部門進行工作，提供必要的文件資料和施工資料支持。積極與其他部門溝通協調，共同完成項目任務。

12、完成領導交辦的其他工作任務。

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