崗位職責:
1、負責董事長的日常行程安排,包括會議、商務洽談、差旅等,確保時間高效利用;
2、跟進董事長交辦事項的落實與反饋,協調各部門資源推動任務完成。
3、組織籌備董事會、高層管理會議及行業相關重要會議,撰寫會議紀要并跟蹤決議執行;
4、起草、審核、歸檔董事長相關文件(如講話稿、報告、信函等),確保信息準確性和保密性;
5、協助董事長與公司內外部(政府、客戶、供應商、行業協會等)的聯系,維護關鍵關系;
6、協助處理董事長參與的商務接待、行業展會、項目考察等活動,展現企業專業形象。
任職要求:
1、本科及以上學歷,文秘、行政管理、機械工程、工商管理等相關專業優先;
2、高管秘書或董事長助理經驗,有礦山機械、重型裝備制造行業背景者優先;
3、企業戰略管理、商務禮儀及高端接待流程。