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1.負責項目部與外部單位（除供應商外）的往來聯絡文件的接收、登記、傳遞和歸檔。
2.負責項目文件資料的接收、登記、發放與收存。
3.負責部門相關文檔接收、登記、傳遞和歸檔。
4.負責會議紀要、匯報材料、總結報告和公文等文字材料草擬。
5.協助完成項目文件資料的組卷。
6.負責項目部公章的使用管理。
7.對上級和領導指示、重要文件和會議精神進行傳達、督辦。
8. 配合保密管理服務。
9.負責其他安排的服務任務。