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1、負責總經辦各類文件的收發、登記、編號及歸檔工作，確保文件流轉的及時性與準確性，方便隨時查閱。

2、對重要文件和資料進行妥善保管，建立電子和紙質雙重檔案，定期進行文件整理與清理，淘汰過期文件，優化檔案空間。

3、協助起草、打印、校對總經辦的各類行政文檔，如通知、報告、會議紀要等，保障文檔格式規范、內容無誤。

負責各類會議的籌備工作，包括預訂會議室、準備會議所需的資料（如文件、演示文稿、茶水等）、發送會議通知并確認參會人員，確保會議順利進行。

協助接待來訪客戶、合作伙伴及重要嘉賓，負責安排接待行程，如預訂酒店、安排接送車輛、陪同參觀公司等，展現公司良好的形象與接待水平，維護良好的外部關系。

起草總經理發言稿、工作報告、公司重要文件、公眾號推文等，確保文字表達準確、流暢，符合公司風格與業務需求；審核各部門提交的重要文件，提出修改意見。

負責總經辦辦公用品的申領及管理，定期盤點辦公用品庫存，根據需求及時補充物資，確保辦公物資的充足供應。

完成上級領導交辦的其他臨時性工作任務，如緊急文件的傳遞、特殊活動的籌備組織等，能夠靈活應對各種突發情況，具備較強的執行力和應變能力，保障總經辦工作的高效運轉。 經驗要求(行業與崗位經驗）重點本科院校及以上，行政管理、文秘、中文等相關專業 行政工作經驗：擁有1-2年行政工作經驗，熟悉行政工作流程，如文件處理、會議組織、日程安排等，能夠熟練運用辦公軟件，高效完成各項日常行政任務。 會議組織與協調經驗：有會議籌備和組織經驗，包括但不限于公司內部的高層會議、對外的商務洽談會議等。熟悉從會議場地預訂、會議資料準備、會議通知發送到會議現場布置以及會后紀要整理和跟進的全流程。 辦公軟件知識 文檔處理軟件：熟練掌握 Word，能夠高效撰寫、編輯各類文檔，包括格式設置、排版優化、目錄生成等。 電子表格軟件：精通 Excel，具備數據錄入、整理、分析及可視化的能力。 演示文稿軟件：熟練運用 PowerPoint 制作高質量的演示文稿，包括模板選擇、頁面布局設計、動畫效果添加等。 財務基礎知識 費用報銷與預算管理：了解公司費用報銷的流程和標準，能夠審核員工提交的費用報銷單據，確保報銷合規。 溝通能力 書面溝通：具備優秀的書面表達能力，能夠清晰、準確地撰寫各類行政文件，如通知、報告、會議紀要等。 口頭溝通：善于與不同層級、不同部門的人員進行有效的口頭溝通。表達清晰流暢，耐心傾聽意見，及時反饋信息，協調解決問題。 組織協調能力： 會議組織：能夠獨立組織各類會議，從會議前期的籌備（如確定會議主題、時間、地點，邀請參會人員，準備會議資料），到會議現場的布置和組織（如安排座位、調試設備、維持秩序），再到會議結束后的總結和跟進（如整理會議紀要、跟蹤決議執行情況），都能有條不紊地完成， 資源協調：協助總經理進行公司內部資源的協調與分配。在面對多個部門對資源有需求時，能夠根據公司的整體目標和工作優先級，合理調配辦公用品、辦公場地、人力資源等，保障各項工作的順利開展。 時間管理能力 任務規劃：能夠根據工作任務的性質、緊急程度和重要性，制定詳細的工作計劃和時間表。 靈活應變：具備靈活調整工作計劃的能力，及時應對各種變化，重新評估任務優先級，合理分配資源，確保工作不受影響。 問題解決能力 在工作中遇到問題時，能夠迅速收集相關信息，運用所學知識和經驗，對問題進行深入分析，準確判斷問題的本質和產生原因。 學習能力 保持對新知識、新技能的學習熱情和敏銳度，能夠快速學習并掌握與工作相關的新知識，如辦公軟件的新功能、行業政策法規的變化等。 上班時間：早上8點-下午17：30 中間休息1個半小時，單休，提供食宿