一、行政經理崗位職責
規劃與計劃:
組織制定行政部的工作發展規劃、計劃與預算方案。
根據公司戰略目標,制定人力資源、行政工作發展規劃與預算方案。
制度建設與執行:
組織制定行政管理規章制度,并監督、檢查制度的貫徹執行情況。
確保公司各項行政管理制度得到有效執行,維護公司秩序。
協調與溝通:
協調公司內部行政人事等工作,確保各部門之間溝通順暢。
主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡。
文件與檔案管理:
起草及歸檔公司的相關文件,確保文件管理的規范性和保密性。
負責公司檔案、會議、車輛、固定資產、外聯、證件年審、工商變更等后勤管理工作。
活動與會議組織:
組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議。
負責外聯工作及辦理公司所需各項證照。
成本與效率管理:
對控制成本的方法提出建議,優化公司資源配置。
監督建設和調整工程以改進效率,并確保設備符合環境、健康和安全標準。
二、行政經理任職資格
教育背景:
行政管理等相關專業,本科以上學歷。
工作經驗:
要求3年以上行政相關工作經驗。
精通各類辦公軟件應用,如Word、Excel、PPT等。
具備良好的公關能力、協調能力和溝通能力。
有較強的文字功底和演講才能,能夠撰寫和審閱各類文件。
遵紀守法、品行端正、踏實敬業。
對公司忠誠,愿意與公司長期發展。