行政類:
1、收發(fā)文件管理:按收發(fā)文件管理制度執(zhí)行收發(fā)文件簽收、拆封、傳閱、歸檔等工作;
2、固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)設(shè)置臺賬及卡片,對物資進行分類編號、構(gòu)建、驗收、保管、日常維護、保養(yǎng)、修理、調(diào)撥、出售、報廢、定期盤點等事項;
3、考勤管理:由專人統(tǒng)計每個部門員工上下班考勤情況、核實打卡記錄;節(jié)假日及時發(fā)布假期通知及值班人員安排表;
4、活動管理:活動統(tǒng)籌安排,組織公司內(nèi)部活動及員工集體活動等;
5、接待管理:負責訪客接待、公共區(qū)域的上茶、就座、電話轉(zhuǎn)接、人員及大件物品進出監(jiān)管;
6、證件管理:按證件管理制度對所有法律文件執(zhí)行保管、年檢、轉(zhuǎn)移、使用等工作;
7、會議管理:籌備會議,預(yù)備會議,負責會議的準備、記錄、匯總歸檔等工作;
8、采購管理:接收公司以及項目地現(xiàn)場、車間工廠大批量采購計劃并執(zhí)行,包括大件、小件、耗材和非耗材的全面管理;
9、制度管理:協(xié)助完成季度、年度考核評分數(shù)據(jù)進行整合與統(tǒng)計。協(xié)助完成 ISO9001 質(zhì)量管理體系認證、ISO14001 環(huán)境管理體系認證、ISO45001 職業(yè)健康 管理體系認證、GB/T29490 知識產(chǎn)權(quán)管理認證初辦及年審工作;
10、合同及用印管理:合同用印及歸檔管理,制訂合同管理制度,登記合同及用印臺賬,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作;
11、印章管理:按印章管理制度執(zhí)行印章使用、轉(zhuǎn)移、停用、銷毀等工作。
12、企業(yè)微信管理,以及公司安排的其他行政人事工作。
人事類
(1) 做好勞動合同管理、勞動糾紛處理和勞動保護工作。
(2) 薪資管理,擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
(3) 負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
(4) 負責辦理入職手續(xù),人員檔案管理、保管、建立職工檔案、落實勞動合同的實施;
(5) 對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用;
(6) 員工離職輔助監(jiān)督其辦理離職交接手續(xù),停保,辦理失業(yè)金等。
(7) 負責制定公司行政、人事相關(guān)制度與流程,并監(jiān)督制度與流程的執(zhí)行情況;
(8)績效考核管理,對員工的基本素質(zhì)、勞動態(tài)度和行為、技術(shù)、工作業(yè)績及其他各方面進行考核。
職位福利:五險一金、周末雙休、節(jié)日福利、年終獎、績效獎金、房補