崗位職責:
1. 負責部門文件的收發、傳閱、回收,運行記錄的歸集,負責按照公司要求進行文件管理及檔案管理。
2. 負責部門印章保管,并嚴格執行有關使用印章的規定。
3. 負責部門辦公設備的管理、部門辦公環境管理,保持辦公室辦公環境符合6S管理標準。
4. 負責部門各項辦公費用的報銷。
5. 負責部門日常事務,包括部門員工工服領用及清洗、考勤類工作、部門物資管理、文件審批等內容。
6. 負責協助部門經理完成相關方案工作。包括工作報告、資金計劃、工作聯系單、各類工程管理通知、各類報表的編制及打印等。
7. 完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1. 大專以上學歷,具備人力資源管理、行政管理、公共關系、合同管理等相關知識。
2. 具有1年以上工程文員等相關工作經驗,有物業公司任職經歷者優先考慮。
3. 熟練使用各種辦公軟件。
4.責任心強、善于溝通,能夠協調各部門的相互關系。
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