崗位職責:
1.負責收集、整理、歸檔和保管企業或組織的各類文檔和資料,確保資料的完整性和安全性。
2.對企業或組織的文檔進行分類、編號和索引,建立和維護文檔管理系統,提高資料檢索效率。
3.定期對文檔進行盤點和清理,確保文檔與資料庫中的信息保持同步和更新。
4.協助其他部門或人員查詢所需資料,提供及時、準確的資料支持。
5.參與企業或組織的保密工作,確保敏感資料的安全性和保密性。
6.根據企業或組織的需求,協助進行資料的數字化處理和電子化管理。
崗位要求:
1.大學本科及以上學歷,(優秀者學歷可放寬至統招專升本)工程類、電氣工程等相關專業。做過園林項目全過程資料。
2.具備良好的組織能力和文件處理能力,能夠高效地進行文檔整理和信息整合。
3.熟悉文檔管理系統的使用和維護,具備一定的計算機操作能力。
4.具備良好的溝通能力和團隊合作精神,能夠與其他部門或人員順暢地協作。
5.具備一定的保密意識,能夠嚴格遵守企業或組織的保密規定。
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