1.核對訂單信息,并跟進相關方補充并完善,確保信息完整、準確、及時且符合發貨要求;
2.根據庫存情況制定合理的運輸計劃,確保在合理的成本范圍內,貨物及時發出,提高庫存周轉率;
3.整理、制作進出口文件,確保貨物運輸過程所需的文件齊全、準確,通關進度不延誤;
4.跟進貨物運輸、裝卸、手續辦理進度,積極解決突發狀況及異常問題,必要時匯報上級協助解決,避免產生額外費用,確保貨物準時送達;
5.客觀記錄貨物運輸過程的相關信息,與供應商回收相關的文件、單據,并進行核對、整理并歸檔,確保過程信息完整留存;
6.協助財務核對供應商賬單信息,確保賬單信息準確、無誤;
7.收集、整理最新的運輸規定、要求、價格等信息,第一時間匯報上級;
8.定期根據線路最新要求,整理、完善所負責工作模塊的工作指引,并提交上級;
9.嚴格遵守公司的規章制度及工作要求,積極完成上級交辦的各項事務。
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