崗位職責:
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
6、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作,積極完成上級交辦的臨時事務
任職要求:
1、具備良好的語言表達能力,
2、具備較強的應變能力,
3、具備良好的服務意識,
4、行政管理、文秘相關專業大專以上學歷,
5、形象氣質佳,具有親和力,能熟練使用各種辦公軟件。
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