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更新于 1月13日

行政教務助理

6千-9千
  • 上海靜安區
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招2人

職位描述

培訓機構在線教育自律認真

我們正在尋找多位行政教務助理,為我們的團隊提供卓越的工作支持。具備文職經驗,辦事干凈利落,充滿責任心,那么我們期待你的加入!



工作職責一:


1. 負責草擬公司的各類文字材料、包括會議紀要、工作計劃、項目方案等;


2. 公司內部公文流轉、材料打印、資料裝訂整理等,確保紙質以及電子文檔的存檔及保管;


3. 承擔公司內部事務管理,辦公設備維護聯系、辦公用品購買等;


4. 客戶以及領導的行程安排,預定,跟進等;


5. 負責來訪客人的安排,接待工作;


6. 各類工作明細準確登記,定期匯報等;


7. 負責公司對外活動的安排,執行等;


8. 配合同事共同完成工作項目,及其它交辦的事宜。



工作職責二:


1. 擅長用各種社交媒體電話溝通手段和學生家長及時交流協調教學時數統計中問題;


2. 通過教學時數統計及時向教務督導經理反映教務存在的問題;


3. 學生教學資料的歸檔;


4. 能夠借助我們軟件解決工作中英文閱讀;


5. 字跡端正,嗓音甜美;


面試時需要考核打字和制作文件速度。



工作能力:


1. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,高效處理文書工作,確保文書信息的準確性和完整性;


2. 思維邏輯清晰,語言表達清晰,具備出色的溝通和協調能力,能夠與團隊成員協作順暢;


3. 具備很強的責任心和自我管理能力,能夠按時完成任務以及協調相關同事及時完成任務;



個人條件:


1. 生活態度:如果您對工作和生活充滿熱情與期待,那么您就是我們正在尋找的人才;


2. 個性特質:我們希望您在工作中能夠吃苦耐勞,具有團隊協作精神,親和力,誠實善良,并嚴格遵守公司規章制度,能同時處理多項任務;


3. 溝通技巧:我們期待您能在尋求共識和保留差異中以開放的態度合作,嚴于律己,具有良好的溝通和執行能力;


4. 學歷要求:專科以上學歷,熟練掌握微軟辦公軟件,懂得財務基礎知識更佳;


5. 居住在江寧路北京西路附近為好。



我們愿意為新入職的員工提供成長空間,錄取過程需經過面試和筆試考核。如果您符合以上要求,并且渴望在一個充滿機會和挑戰的環境中工作,歡迎向我們投遞個人簡歷,并注明“行政教務助理申請”。我們期待與你共同打造更美好的未來!


工作地點

靜安區江寧路356號行政公館22樓

職位發布者

朱蘇蘇/人事經理

三日內活躍
立即溝通
公司Logo上海瀛倍教育科技有限公司
上海瀛倍教育機構(China Elite Academy)是一家致力于教育創新的國際化教育機構,分別在上海靜安區CBD和美國紐約曼哈頓華爾街設有合作公司。我們提供全方位、一站式的高端留學服務,包括語言培訓、學科輔導、背景提升、競賽指導以及個性化升學規劃。特別是背景提升,讓我們的使命“陪跑,成才”來激發學生無盡的潛能,助力他們在升學和人生道路上取得輝煌成績。瀛倍教育自1997年以來,已成功幫助超過1200名學子進入美國頂尖中學、大學及研究生院。作為上海美國商會會員單位,我們的上海辦公室毗鄰美國駐上海總領事館,而美國合作公司則是美國升學顧問協會會員。憑借20年Total Care全鏈卓越照顧服務的口碑,我們在教育領域樹立了深厚的信賴基礎。我們秉承“Total Care”的全鏈卓越照顧服務服務理念,為客戶獨辟蹊徑,以六大核心服務方向助力學生突破極限,實現家長的安心與學生的獨一無二的成功。
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