崗位職責:
1、協助領導處理日常事務及重要會議的準備工作和會議紀要,做好紀錄確保高效溝通與協調;
2、協助領導處理各類文案,起草、審閱及各類商務信函、報告、演講稿等文件,保證信息準確無誤;
3、管理并處理領導的日程安排,包括會議、商務旅行及其他活動,確保日程順暢;
4、代表領導進行必要的對外聯絡,如客戶、合作伙伴、政府部門等,并妥善處理各種關系;
5、領導交辦的其他工作的協調及落實;負責督促、檢查、催辦定期向領導匯報工作進展,及時反饋相關信息和問題。
任職要求:
1、碩士及以上學歷,年齡35歲以內,公關文秘、行政管理、企業管理等相關專業背景優先;
2、具有良好的溝通協調能力,較強的文字及語言表達能力,熟練使用各類辦公軟件;
3、具備出色的組織協調能力和應變能力,能有效應對突發狀況;
4、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、氣質形象佳;
5、工作認真負責,細心周到,有較強的保密意識和良好的職業道德。