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更新于 1月7日

行政管理

1.5萬-2.5萬

職位描述

接待事務采購事務后勤管理

崗位職責:

1、項目行政支持:負責海外項目的日常行政事務,包括文件整理、歸檔、翻譯及分發;協調項目團隊的后勤支持,如辦公設備、物資采購及分配;管理會議安排,準備會議資料并記錄會議紀要。

2、團隊支持與溝通協調:協助海外團隊與國內總部之間的溝通,確保信息暢通;協調項目人員的行程安排,包括簽證、機票、住宿預訂等;處理團隊成員工作及生活中的行政事務需求,確保海外工作的順利開展。

3、項目數據與報告管理:收集、整理并維護項目相關數據,制作周期性報告;協助項目預算和費用的管理,記錄支出并與財務部門對接;跟蹤項目進展情況,支持項目管理及相關決策。

4、風險及合規管理:確保項目行政工作符合當地法規及公司政策;協助處理突發事件和行政問題,并提供支持性解決方案;配合項目團隊進行合規性審核及改進建議。

任職要求:

1、學歷與經驗:本科及以上學歷,行政管理、國際貿易、項目管理等相關專業優先;具備2年以上行政或項目管理相關經驗,有海外工作經歷者優先。

2、技能與素質:熟悉行政管理流程,掌握基礎財務和數據分析能力;具備優秀的中英文溝通能力,能夠進行商務英語書寫和對話;熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT)

3、個人能力:良好的組織協調能力和問題解決能力;責任心強,能夠在多任務環境下高效工作;對海外文化有一定了解,具有較強的適應能力和團隊合作精神。

工作地點

麥地那

職位發布者

趙康/招聘經理

三日內活躍
立即溝通
公司Logo中國電建集團山東電力建設有限公司
中國電建集團山東電力建設有限公司(簡稱山東電建,英文簡稱SEPCO)成立于1952年,下屬全資子公司有寧夏電力建設工程公司和四川電力建設工程公司,隸屬于世界500強中國電力建設股份有限公司,公司注冊資本為人民幣10.43億元,資產總額121億元,所有者權益16.12億元,員工總數4000余人,其中外籍員工405人。山東電建,是中國電建全力打造的國際火電、油氣、化工業務的戰略平臺。擁有電力工程施工總承包一級、建筑工程施工總承包一級、機電安裝工程施工總承包一級等20余項資質,具有電力能源、油氣化工和基礎設施的投融資、勘測設計、設備成套、建筑施工和調試運行的全過程總承包能力。業務范圍覆蓋亞洲、非洲、南美洲等地區,先后在印度、沙特、蒙古、尼日利亞、贊比亞等12個國家和中國香港地區中標EPC項目28個,合同額148億美元,先后獲得魯班獎16個、中國國家優質工程獎18個、連續十一年入選美國《工程新聞紀錄(ENR)》全球最大的250家國際工程承包商之一,最高排名第61位,在中國電力行業享有“電建鐵軍”的美譽。山東電建起步于電力工程施工領域,先后成功建設了中國大亞灣2×900MW核電站、廣東嶺澳2×1000MW核電站、印度KMPCL6×600MW燃煤電站、印度塔爾萬迪3×660MW等多個大型電站項目。憑借專業的技術力量和成功經驗,2014年公司承建了全球最大石油天然氣生產企業沙特阿美石油公司的全球最大的石油氣化聯合循環電站項目(建設中),該項目屬于國際電力高端項目。近年來公司以國際EPC總承包為核心業務,經過六十多年的發展,山東電建已經成為中國國際化程度最高的工程總承包企業,業務拓展趨于多元化,2014年底公司成功中標沙特阿美公司燃氣增壓站一期項目,該項目是國內電建企業首次以EPC方式進入高端油氣工程領域,建設中得到了國際上高度的贊譽,積累了成功的經驗和人才,隨后,公司接連中標該項目的二期工程,全面打開了中東地區油氣、石油化工工程的市場。
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