崗位職責:
1、項目行政支持:負責海外項目的日常行政事務,包括文件整理、歸檔、翻譯及分發;協調項目團隊的后勤支持,如辦公設備、物資采購及分配;管理會議安排,準備會議資料并記錄會議紀要。
2、團隊支持與溝通協調:協助海外團隊與國內總部之間的溝通,確保信息暢通;協調項目人員的行程安排,包括簽證、機票、住宿預訂等;處理團隊成員工作及生活中的行政事務需求,確保海外工作的順利開展。
3、項目數據與報告管理:收集、整理并維護項目相關數據,制作周期性報告;協助項目預算和費用的管理,記錄支出并與財務部門對接;跟蹤項目進展情況,支持項目管理及相關決策。
4、風險及合規管理:確保項目行政工作符合當地法規及公司政策;協助處理突發事件和行政問題,并提供支持性解決方案;配合項目團隊進行合規性審核及改進建議。
任職要求:
1、學歷與經驗:本科及以上學歷,行政管理、國際貿易、項目管理等相關專業優先;具備2年以上行政或項目管理相關經驗,有海外工作經歷者優先。
2、技能與素質:熟悉行政管理流程,掌握基礎財務和數據分析能力;具備優秀的中英文溝通能力,能夠進行商務英語書寫和對話;熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT)
3、個人能力:良好的組織協調能力和問題解決能力;責任心強,能夠在多任務環境下高效工作;對海外文化有一定了解,具有較強的適應能力和團隊合作精神。
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