1、建立完整、有序、詳細(xì)的采購檔案,做到賬目準(zhǔn)確無誤、方便查閱。
2、不斷更新供應(yīng)商臺賬(供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品檢驗報告、采購合同掃描件)。
3、月度供應(yīng)商對賬,分單、核對系統(tǒng)單號明細(xì)、供應(yīng)商對賬簽字、制作付款憑證、憑證簽批流程,索要發(fā)票財務(wù)核銷
4、每周參加周例會,對會議指令事項開展工作。
5、招投標(biāo)產(chǎn)品、詢價、報價、對接進(jìn)貨。
6、每日查看庫存,緊缺庫存量產(chǎn)品做付款申請單,走付款流程進(jìn)貨,保障所負(fù)責(zé)產(chǎn)品貨源充足。
7、通過與供應(yīng)商之間的合作,定期對每個供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價格、服務(wù)、 崗位信譽(yù)等進(jìn)行分析,確定優(yōu)先合作伙伴。
8、對供應(yīng)市場每月進(jìn)行分析,定期對材料進(jìn)行考察和調(diào)研,掌握市場情況,及時應(yīng)對措施。
9、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度、遵紀(jì)守法、不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動。
10、根據(jù)質(zhì)檢部需求,索要廠家、供應(yīng)商資質(zhì),產(chǎn)品檢驗報告。
11、到期合同續(xù)簽,新開發(fā)供應(yīng)商合同簽批,合同審批單簽字。建立供應(yīng)商臺賬(供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品檢驗報告)
12、開發(fā)新的有實力的供應(yīng)商,引進(jìn)具有競爭力強(qiáng)的商家合作,同時能給公司帶來有盈利的食材。
13、采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇,物美價廉;應(yīng)及時提供樣品、提供給需求部]試用。選擇供應(yīng)商,即供應(yīng)商管理與供貨關(guān)系維護(hù),治談銷售商品采購價及市場流通價。