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職位概要

協(xié)助主管處理部門行政支持工作，包括信息收集、文檔管理、考勤/工時(shí)管理、辦公用具/設(shè)施/設(shè)備分發(fā)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)以及行政事務(wù)的日常溝通和協(xié)調(diào)；并協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行日程管理、會(huì)議協(xié)調(diào)等助理工作。

崗位職責(zé)

?與安保部門協(xié)作，共同制定和實(shí)施行政政策與程序。

?收集部門信息和數(shù)據(jù)，按要求制作電子表格與文件。

?支持部門考勤和調(diào)度任務(wù)協(xié)調(diào)。

?負(fù)責(zé)分發(fā)和登記部門辦公用具/設(shè)施/設(shè)備。

?負(fù)責(zé)部門文件的有序分類和歸檔。

?與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，以處理行政和后勤事務(wù)。

?協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行日程管理、會(huì)議協(xié)調(diào)等助理工作。

?遵循北京環(huán)球度假區(qū)的現(xiàn)有政策、流程、培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，理解并積極履行環(huán)境、健康和安全相關(guān)責(zé)任。

?完成分配的其他工作。

任職資格

?行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：1 年以上行政經(jīng)驗(yàn)，或具備與此同等的教育和工作經(jīng)驗(yàn)。

?其他相關(guān)背景：必須定期維護(hù)機(jī)密信息。該職位需要與內(nèi)部團(tuán)隊(duì)成員互動(dòng)，以做出合理決策。

?溝通能力：具有出色的溝通能力，能夠很好處理內(nèi)部與外部需求，并能以身作則遵循原則/流程。

?職業(yè)道德：追求成果，積極進(jìn)取，能夠和來自不同文化背景的同事一起工作，能夠同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，抗壓能力強(qiáng)。

?性格：成熟、隨和、樂于助人，并愿意接受新想法和新觀點(diǎn)。

?計(jì)算機(jī)能力：必須能夠熟練使用 MS Office 辦公軟件（Word、Excel、Outlook、PowerPoint）。

?語言：能夠使用英文者優(yōu)先。

? 其他信息：必須接受背景調(diào)查，且調(diào)查結(jié)果必須符合北京環(huán)球度假區(qū)的背景調(diào)查標(biāo)準(zhǔn)。