1.擬定并完善采購制度和采購流程:
(1)根據(jù)公司的長期計劃,擬定采購部門的工作計劃和目標(biāo);
(2)負(fù)責(zé)修正采購計劃、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;
2.擬定并實施采購計劃:
(1)根據(jù)公司的計劃以及年度的經(jīng)營目標(biāo),擬定訂有效的采購目標(biāo)和采購計劃;
(2)審核年度各部門呈報的采購計劃,審核主輔料采購清單;
(3)組織實施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計劃;
(4)根據(jù)采購管理程序,參與采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;
(5)負(fù)責(zé)組織落實公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購,并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;
3.采購成本預(yù)算和控制:
(1)編制年度采購預(yù)算,實施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;
(2)采購價格審核、預(yù)算、報價,達(dá)到有效的成本控制;
(3)對采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時支付相關(guān)款項;
4.選擇并管理供應(yīng)商:
(1)根據(jù)公司的采購需求,選定價格、質(zhì)量、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期戰(zhàn)略和合作關(guān)系;
(2)建立對供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、服務(wù)等的綜合評估績效數(shù)據(jù);
(3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商;
(4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強對供應(yīng)商的管理、考核;
5.本部門建設(shè)工作:
(1)根據(jù)公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進(jìn)計劃;
(2)負(fù)責(zé)本部門采購人員的職責(zé)分工及事務(wù)處理;
(3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
6.負(fù)責(zé)與各部門間的信息協(xié)調(diào)、傳達(dá)、整理匯報;
7.負(fù)責(zé)各部門下發(fā)文件接收、整理、發(fā)布;
8.負(fù)責(zé)定期參加公司、部門組織的各種會議,并落實會議內(nèi)容及相關(guān)要求;
主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)材料、模檢具、實驗室材料等采購
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