一、主要工作內(nèi)容:
1、日程管理與協(xié)調(diào):協(xié)助上級(jí)安排日程,包括會(huì)議、出差、訪客接待等,有效協(xié)調(diào)各方資源,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
2、行政事務(wù)處理:處理辦公用品采購(gòu)、資產(chǎn)管理、環(huán)境維護(hù)等日常事務(wù),確保辦公環(huán)境的整潔與舒適。
4、檔案管理:建立健全檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管和利用工作。
二、基本任職資格
1、教育背景:大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn):
具備1年以上辦公室文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室工作流程。
3、專業(yè)技能:
3.1優(yōu)秀的文字功底和語言表達(dá)能力,能夠獨(dú)立完成各類文案撰寫。
3.2熟練掌握Office等辦公軟件,具備快速打字能力。
4、個(gè)人素質(zhì):
4.1責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。
4.2具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠妥善處理人際關(guān)系。
4.3積極主動(dòng),適應(yīng)能力強(qiáng),能在快節(jié)奏環(huán)境中保持高效工作。
4.4具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,愿意為團(tuán)隊(duì)目標(biāo)貢獻(xiàn)力量。