主要職責(zé):
- 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件資料的草擬、印制、收發(fā)、傳閱等工作,確保文件資料的安全、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
- 制定公司文件資料管理流程,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定公司文件資料管理規(guī)范,并監(jiān)督實(shí)施。
- 負(fù)責(zé)公司人事行政工作的文件資料的整理、分類(lèi)、歸檔等工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好人事檔案管理工作。
- 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、整理和發(fā)出會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)會(huì)議結(jié)果的執(zhí)行情況。
- 負(fù)責(zé)公司對(duì)外文件的撰寫(xiě)、印制和發(fā)放,確保公司形象和利益不受損失。
職位要求:
- 具有3年以上公文寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn),熟悉公文的撰寫(xiě)、修改、潤(rùn)色等工作。
- 具有熟悉的人事行政管理經(jīng)驗(yàn),具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和人事檔案管理能力。
- 具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),具有較強(qiáng)的抗壓能力和責(zé)任心。
- 熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。
- 具有敏銳的洞察力和判斷力,能夠獨(dú)立思考,對(duì)公司文件資料管理有創(chuàng)新性建議。