崗位職責:
一、行政制度流程體系建設
1.統籌規劃集團行政全模塊(如公文管理、會議管理、后勤保障等)制度、流程及機制建設方案,組織起草、修訂行政管理制度文件,形成標準化體系文件。
2.協同內控、法務、審計等部門開展制度流程的合規性審核,從專業角度優化制度條款,確保行政體系設計的科學性、合法性與可操作性。
二、制度執行監督與賦能支持
1.制定行政制度執行檢查標準,通過定期巡查、專項抽查等方式,監督各部門及分子公司的制度執行情況,形成檢查報告并跟進問題整改。
2.保障行政管理體系在集團內外的規范性與統一性,為員工提供制度條文釋義、執行答疑等支持;策劃并組織行政制度培訓,提升團隊制度認知與執行能力。
三、體系檢視與迭代優化
1.搭建意見收集渠道,定期匯總各部門、分子公司對行政體系的優化建議,結合實際執行數據開展體系運行效果分析。
2.主導行政體系的自查與系統性檢視,識別流程漏洞或低效環節,制定優化迭代方案,推動行政管理制度、流程的持續更新與完善。
任職要求:
1.5-10年行政板塊工作經驗;
2.集團總部工作經驗;
3.行政體系制度建設經驗,最好為總部視角;
4.文字撰寫與表達能力要求高;
5.具備總部工作經驗,且負責下屬分子公司行政管理、賦能、支持等工作經驗。