一、崗位職責
工程資料管理:收集、整理、保管工程全流程資料,建立檔案體系,分類編號并定期審查,完成竣工資料組卷移交。
獎項申報支持:熟悉常見工程獎項(如魯班獎、全國建筑工程裝飾獎)申報要求,協助制定申報計劃,收集整理資料,審核校對并依評審意見完善,與評審機構溝通協調。
文件與溝通:負責工程相關內外部文件收發、登記、傳閱與歸檔,協助項目經理與各方溝通,整理分發會議記錄并跟蹤決議執行。
資料信息化:運用信息化手段管理資料,建立數據庫實現檢索共享,定期備份電子資料。
二、招聘要求
(一)教育背景
大專及以上學歷,建筑工程、裝飾工程、檔案管理等相關專業優先。
(二)工作經驗
有2年以上裝飾或建筑工程資料員經驗,熟悉資料管理流程及規范。
有1次以上工程獎項申報經驗,成功參與過重要獎項申報者優先。
(三)知識技能
掌握工程資料管理知識,熟悉工程建設法規、標準及資料歸檔要求。
熟練使用辦公軟件與資料管理軟件,具備計算機操作能力。
具備良好文字處理能力,能撰寫項目介紹、申報材料等文檔。
(四)能力素質
工作認真負責、嚴謹細致,有責任心與保密意識;具備良好溝通協調與團隊合作能力;有較強組織計劃能力,能合理安排工作;學習與應變能力強,能適應業務發展。
(五)其他
身體健康,能適應項目現場工作;持有資料員相關證書及會魯班獎者優先。
三、工作條件
按項目部正常時間工作,因項目進度和資料管理需要可能加班。工作地點為成都項目現場,配備辦公設備及資料管理軟件。