崗位職責:
1、來訪接待、電話轉接、通訊錄更新;
2、會議室管理、會務服務、活動支持;
3、辦公用品、名片、快遞等行政采購結算;
4、日常行政事務、行政通知、工作簡報收集、前臺物品管理、費用報銷、福利收發、報紙雜志訂閱等;
5、集團文件收發登記、各部門日常信息匯總更新、集團內部信息報送;
6、差旅管理、協議酒店/餐廳對接;
7、外聯類工作(行業協會對接,會費繳納等);
8、領導安排的其他工作。
任職要求:
1、形象好,了解基本的商務禮儀;
2、管理、文秘、新聞、英語等相關專業;
3、大學英語4級,或同等水平者優先優先考慮;
4、溝通協調能力強、應變能力強、有服務意識和責任意識。