行政文員
崗位職責:
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、負責前臺接待工作,對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應婉言謝拒。
3、做好各類行政文件、信函、報告等材料的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
4、負責公司各類會議準備、記錄及會后貫徹執行工作;負責公文復印、傳真、打印工作;
5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
6、 維護公司領導辦公室及公共區域內的報刊雜志、企業宣傳資料的補給、擺放,盆景植物的日常護理更換,聯系辦公設備保養與維修;
7、做好公司總務及后勤服務保障和環境衛生、公務車輛的日常管理工作。
8、負責協助上級完成招聘前期簡歷篩選、電話溝通等基礎性工作。
任職要求:
1、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的前臺接待禮儀;
2、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;
3、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;
4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;
5、良好的團隊協作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。
6、大學??埔陨蠈W歷,有工作經驗者優先。
【福利待遇】
1.收入構成=固定工資+效益工資,包含各種優渥的社會福利。
2.簽訂國家正規勞動合同,提供五險。
3.公司提倡輕松快樂文化,定期組織聚會活動,增加凝聚力。
【發展空間】
1.定期業務提升培訓,骨干員工可獲得企業管理課程培訓。
2.每年進行業務能力評級,通過者即可職位晉升,漲工資。
3.不論工齡先后,公平競爭,公開競爭,不靠任何關系人際關系,只要你用心干事、有能力就能晉升。
【晉升路線】
公司嚴格按照內部績效考核制度,考核晉升。
在這里,我們愿為有志之士創建一個發展的舞臺,竭誠歡迎您的加入!
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