崗位職責:
1、統籌公司行政、后勤工作,建立規范、高效的綜合管理體系并優化完善,制定和執行公司年度行政計劃,有效控制行政費用;
2、統籌管理公司級會議,組織籌備重大活動,負責組織實施公司三級會審流程,不斷優化改進流程;
3、負責對接政府部門、行業協會,建立并維護良好的對外關系;
4、負責公司重要來賓的接待組織及重要會議的組織與會務工作;
5、負責行政辦公資產管理、辦公大樓管理、高管服務等日常行政工作;
6、負責園區食堂、宿舍、保潔等后勤管理工作;
7、負責公司通勤車輛管理,做好通勤保障;
8、負責公司宣傳策劃及設計管理;
9、完成領導交辦的其他工作。
1、大學本科以上學歷,行政管理等相關專業;
2、10年以上行政工作經驗,5年以上團隊管理經驗,有大型制造企業行政管理經歷者優先;
3、具備500人以上規模公司會議、食堂、安保、保潔、宿舍等管理經驗,包含各項管理規章制度體系搭建、流程優化、改革提升等;
4、具備優秀的溝通協調能力、較強的語言和文字表達能力,有解決復雜問題的能力及良好的工作推進能力;
5、具有較強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心強,具備良好的管理能力和決策能力。
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