1、總部商務接待工作,負責公司客戶參觀、商務接待、商務活動安排工作;
2、商務接待全流程的管理標準、流程、規定的制訂,根據客戶和公司需要優化商務接待流程且執行落地;
3、負責公司能量花園對外接待、部門團建等接待餐飲預定及餐桌擺盤、就餐服務等工作;
4、能夠獨立統籌負責各類會務接待工作,對接大小型會務接待需求,協調會務接待資源,落實需求并全流程跟進實施,確保過程中每個環節順利進行,做好會務統籌工作,包括交通、住宿、餐飲、參觀、會務等;
5、負責制定公司重大活動、慶典、晚宴等活動策劃方案,并統籌、協調、執行;
6、負責辦公區5S與綠化、綠植養護管理,辦公區日常巡檢;
7、負責辦公室事務對外聯絡、日常費用處理,常規費用(租金、物管、水電、清潔、快遞、網絡等)對賬、支付及分攤;
8、負責行政酒水、禮品采購,以及物資的管理;
9、協助部門經理根據公司戰略、業務需求和員工需求,制定和完善員工福利政策,確保政策符合公司文化和價值觀;定期評估員工福利政策的效果,根據市場變化和員工反饋進行調整和優化;
10、協助部門經理每年公司重大節日(周年慶、中秋、春節、員工生日會、員工禮盒的文化傳播策劃、員工福利的策劃等)創意活動舉辦。
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