職位要求:
1、年齡要求: 35歲以下,身體健康,精力充沛,能夠適應快節奏的工作環境。
2、教育背景: 大學本科及以上學歷,管理類、中文、新聞傳播或相關專業畢業,具備扎實的理論基礎。
3、工作經驗: 至少5年以上大型工程類企業或同等規模機構行政管理工作經驗,熟悉建筑行業優先。在行政管理體系搭建、優化及日常流程方面有顯著成績。
4、具備良好的團隊合作精神,能夠承受工作壓力,適應快節奏的工作環境。
5、熟練使用各類辦公軟件(如Office套件),具備一定的數據分析能力。
6、有創新思維,能夠不斷提出改進建議,推動行政管理工作的持續優化。
核心技能:
寫作能力: 擁有出色的公文撰寫能力,能夠獨立完成各類報告、計劃、總結、演講稿等文案工作,確保內容的準確性和邏輯性。
語言表達能力: 口齒清晰,善于溝通交流,能夠在不同場合下進行有效的口頭及書面表達,提升企業形象。
協調能力: 具備出色的組織協調能力,能夠妥善處理內外部關系,有效推進跨部門合作,解決工作中遇到的各種問題。
禮儀知識: 精通商務禮儀,能夠代表公司參與各類商務活動,展現良好的企業形象和職業素養。
崗位職責:
1、全面負責公司行政管理體系的建設、維護與優化,制定確保行政工作的高效運行。
2、制定并執行行政管理規章制度,監督執行情況,分級管理責任到人,編制核算年度本部門的經費預算和工作計劃,并督促執行提升團隊工作效率。
3、策劃并組織各類會議、活動,包括但不限于年會、培訓、團建等,增強團隊凝聚力。
4、管理公司固定資產、辦公用品等物資,控制成本,提高資源利用率。
5、負責對外接待、公關事務,維護良好的企業形象。
6、協調解決員工行政相關需求,提升員工滿意度。
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