崗位職責:
1、協(xié)助完成公司人事、行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、做好前臺工作,負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
3、負責電話、信件、報紙、快遞等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、負責辦公用品采購及辦公物品領(lǐng)取管理;
5、管理與維護辦公區(qū)各類設(shè)備:打印機、碎紙機、飲水機、咖啡機、家具等;
6、負責公司辦公環(huán)境、綠植養(yǎng)護,監(jiān)督保潔工作是否到位;
7、負責員工門禁管理、名片、工牌制作對接;
8、負責公司會議室預約及會議準備等;
9、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計;
10、負責招聘信息發(fā)布、邀約等;
11、負責員工生日會、茶話會、公司團建、黨建等活動;
12、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,普通話標準,身高165cm,形象氣質(zhì)佳;
2、1-3年前臺工作經(jīng)驗,熱情主動,有責任心,具備良好的溝通能力和應變能力,具備良好的團隊協(xié)作精神和服務(wù)意識;
3、熟練操作辦公軟件,具備基本的文字功底。