【職責描述】
1、協助總裁管理協調和激勵各職能部門的工作,有效地承擔起與各部門經理的聯系作用,保證公司業務在各個環節、各方面作到很好的結合,跟蹤并確保有關工作的按期完成;
2、組織收集和了解各部門的工作動態,掌握各部門任務完成情況,為總裁決策提供意見和建議;
3、負責協助處理總裁日常事務,安排總裁各類活動日程時間表,及時提醒總裁參加公司內外各類商務、行政活動;
4、負責召集總裁室各類會議,及時通知相關人員,并負責總裁參與的各類會議的記錄、整理與存檔工作;
5、組織匯總公司月年度綜合性資料、草擬公司月年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總裁的發言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
4、配合總裁做好媒體溝通、外部合作、外交公關、資源交換等外聯工作;
5、協助總裁做好重要客戶關系的溝通與維護工作;
6、協助總裁推進公司企業文化的建設工作;
7、完成總裁臨時下達的其他任務。
【任職要求】
1、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷,專業要求:化工、生物、醫藥等相關化工類專業優先考慮
2、三年以上總裁助理工作經驗,有本領域工作經驗者優先
3、懂商務禮儀,了解法律及財務方面的知識,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識
4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力
5、有較強的英語聽說讀寫能力
6、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正
7、有駕照者優先考慮
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