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更新于 1月15日

行政主管

4千-6千
  • 亳州譙城區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤事務(wù)
崗位內(nèi)容:
1、制度建設(shè)與執(zhí)行:負(fù)責(zé)制定和完善公司的各項(xiàng)行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、會議組織與協(xié)調(diào):根據(jù)公司工作安排,組織開展各類會議,包括會議的通知、議程安排、資料準(zhǔn)備、會議記錄等工作,并協(xié)調(diào)會議期間的各項(xiàng)事務(wù)。
3、活動策劃與實(shí)施:策劃與組織公司各類活動,負(fù)責(zé)活動的方案制定、預(yù)算編制、人員安排、場地布置、活動執(zhí)行等工作,豐富員工的業(yè)余生活,增強(qiáng)公司的凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
4、商務(wù)接待、出行及外聯(lián):
(1)根據(jù)來訪人員的級別、人數(shù)、目的等情況制定詳細(xì)的接待方案,包括接待流程、行程安排、活動內(nèi)容、住宿餐飲安排等,并及時(shí)處理接待過程中各種突發(fā)情況和問題;
(2)與公司出行人員及其所在部門及時(shí)溝通,了解出行目的(如商務(wù)洽談、參加會議/活動、培訓(xùn)、出差等)、出行時(shí)間范圍、目的地等關(guān)鍵信息,做好住宿、餐飲、行程等安排,進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算與把控,并負(fù)責(zé)后期費(fèi)用的報(bào)銷。
(3)負(fù)責(zé)與政府部門、合作伙伴、客戶等外部單位的溝通和聯(lián)系,建立和維護(hù)良好的合作關(guān)系。代表公司參加各類社會活動和商務(wù)應(yīng)酬,提升公司的社會形象和知名度。
5、基建項(xiàng)目:負(fù)責(zé)公司裝修、改造、維修等項(xiàng)目工程的規(guī)劃與設(shè)計(jì)、預(yù)算編制、招標(biāo)及施工管理、驗(yàn)收等等。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排其他行政事務(wù)。

任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,具有3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能夠快速適應(yīng)并解決各種突發(fā)事件。
2. 具備良好的溝通和協(xié)作能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
3. 熟練使用各種辦公軟件,具有較強(qiáng)的文字撰寫能力。
4. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識。

工作地點(diǎn)

安徽省亳州市譙城區(qū)魏武大道298號

職位發(fā)布者

李女士/人力

昨日活躍
立即溝通
安徽華莊藥業(yè)有限公司
安徽華莊藥業(yè)有限公司下設(shè)華莊種植基地,安徽省回春堂中醫(yī)館,亳州回春堂名貴藥材公司,安徽華壯健康產(chǎn)業(yè)股份有限公司,其中西紅花種植基地和石斛種植基地位居行業(yè)前列;回春堂中醫(yī)館重點(diǎn)治未病、中藥養(yǎng)生、中醫(yī)推拿、傳統(tǒng)針灸等特色服務(wù);亳州回春堂名貴藥材公司主營天然牛黃龍涎香血竭阿魏等稀缺的名貴藥材,是中國最大的名貴藥材供應(yīng)商;安徽華莊藥業(yè)有限公司,已通過國家GSP認(rèn)證,,經(jīng)營范圍廣泛,歡迎藥界人士前來洽談業(yè)務(wù);安徽華壯健康產(chǎn)業(yè)有限公司,致力于生物科技的技術(shù)研發(fā),承接各種保健食品的OEM代加工業(yè)務(wù)。我們始終堅(jiān)持“質(zhì)量第一、顧客至上、追求卓越”的經(jīng)營理念,實(shí)現(xiàn)公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,同時(shí)依托天時(shí)、地利、人和的整體優(yōu)勢,著力打造國內(nèi)知名百強(qiáng)企業(yè),為傳承華佗中醫(yī)藥文化而不懈努力。
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