(1)根據(jù)公司及綜合管理部的年度工作目標(biāo),負責(zé)實施行政、后勤管理工作。
(2)執(zhí)行文印工商及檔案管理:協(xié)助負責(zé)公司內(nèi)部文書的起草,編制各類通知、通報、工作聯(lián)系函。協(xié)助辦理各類工商業(yè)務(wù),協(xié)助編制臺賬妥善保管公司內(nèi)部檔案資料。
(3)做好員工后勤保障工作:執(zhí)行員工著裝管理、工作餐管理、宿舍管理、交通車管理、網(wǎng)絡(luò)及通訊服務(wù)管理。協(xié)助負責(zé)員工差旅保障工作,指導(dǎo)機票及酒店預(yù)訂。保持辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,統(tǒng)籌消殺清潔及防疫協(xié)助工作。
(4)負責(zé)公司資產(chǎn)及庫房管理:協(xié)助做好行政庫房管理,嚴(yán)格把關(guān)物資出入庫管控。協(xié)助負責(zé)員工勞保用品、辦公物資的分發(fā)及管理。協(xié)助負責(zé)固定資產(chǎn)及辦公家具的保養(yǎng)和報修,定期執(zhí)行資產(chǎn)盤點,做到賬實相符。
(5)活動及會務(wù)接待支持:配合業(yè)務(wù)部門做好內(nèi)、外部接待支持。協(xié)助負責(zé)公司各類日常會務(wù)管理及會議室管理。做好公司各類大型展會、活動、培訓(xùn)的現(xiàn)場服務(wù)支持。
(1)本科及以上學(xué)歷;
(2)具備較強的溝通、表達、組織協(xié)調(diào)能力,以及數(shù)據(jù)分析能力;
(3)1年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
(4)熟練操作Office辦公軟件,能較好的運用各類函數(shù)計算方法。
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