崗位職責:
1、協助行政部做好董事長來賓的接待工作;
2、收發文件,及時交給董事長審閱處理,并轉告相關人員董事長的意見;
3、負責董事長物資的采購及出入庫管理;
4、做好集團檔案歸檔的及時性、規范性、有效性和完整性,建立檔案管理臺賬;
5、建立檔案借閱、查詢機制,確保外借檔案及時歸檔。
任職資格:
1、大學本科及以上學歷,行政管理、文秘等相關專業,形象氣質佳;
2、1-3年相關崗位工作經驗,有大中型企業行政、文秘工作經驗優先;
3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備,熟悉文檔管理;
4、有較強的組織協調能力、敏銳的洞察力,具有較強的執行力;
5、具有良好的溝通能力,責任心強,服務意識強,工作細致認真,認同企業文化。
工作時間:上六休一,早上8:30--下午17:30
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