崗位職責:
1、負責公司各種會議組織、接待、外聯管理,制定接待制度、標準和流程,并監督和指導部門執行;
2、參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;
3、負責公司工商管理、檔案管理,包括但不限于工商變更、相關證件年審、資質證照及合同管理;
4、負責公司固定資產管理、車輛管理、環境管理、采購管理等行政工作;
5、公司重大負責組織集團層面的重要會議、接待和各類大型活動的組織、安排、實施,豐富完善公司企業文化建設;
6、負責辦公區日常費用的管理,包含費用管控和分析,對賬及報銷,確保符合相關流程和內審規范;
7、領導交辦的其他事宜。
任職要求:
1、本科學歷,人力資源,行政管理等相關專業;
2、五年以上行政工作經驗,二年以上同等職位工作經驗;
3、熟悉公司行政管理體系與制度建設,對行政規范管理執行等方面有豐富的實踐經驗;
4、良好的團隊協作精神,品行端正,有親和力;
5.具備良好的溝通協調能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
6、較強的問題分析、解決能力;思路清晰,考慮問題細致。