工作職責:協助總經理做好對外聯系、會所管理、公關及行政秘書工作,并在行政人事主管的領導下落實行政人事等基礎性服務支持工作。
工作內容:
1、負責行政及人事公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
2、負責協調主管領導的各項工作、溝通和聯系;
3、負責跟進、督辦、匯報領導下達的各項工作任務;
4、員工活動的組織和展開,員工福利等發放;
5、協助部門做好其他的輔助服務工作;
6、負責公司的客戶及領導等相關部門接待工作,如泡茶、點菜等相關應酬工作。
7、完成領導交辦的其他工作事項。
8、對公司領導及重要客人出行的票務預訂,飛機票、酒店住宿等提前安排妥帖,并提前告知和督促相關人員做好接送工作;
9、協助董事長做好對外聯系和公關工作;
10、負責董事長辦公區域文檔、物品的整理清潔;
任職要求:
1、大專以上學歷,酒店管理或行政管理、公關等相關專業優先考慮;
2、有豐富的社會實習經驗的應屆生也可以考慮;
3、有較好的溝通表達能力及服務意識,工作有條理,細致、認真、有責任心,上進心,辦事嚴謹,具有較強的抗壓能力;
4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;
6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協調以及語言表達能力;
7、持有駕照者優先考慮,可適應加班或出差。
8、形象氣質好、親切大方得體,有酒館管理及公關接待經驗優先。有時候需要加班和應酬。加班后可靈活上班調休等。
薪資福利:五險一金、員工食堂、員工宿舍均可提供。周末雙休,法定節假日放假,若加班可調休,還有豐富多彩的員工活動如年會、下午茶、生日會、拓展旅游等