崗位職責:
1.日常行政事務管理:協助總裁處理集團層面的日常行政事務,確保總裁的工作高效有序進行。
2.戰略與項目支持:參與集團戰略規劃的制定與修訂過程,協助總裁進行市場調研、數據分析、競爭對手分析等,為決策提供依據;跟蹤并協調各業務板塊的重要項目進展,確保項目按計劃推進。
3.跨部門協調溝通:作為總裁與各業務板塊、部門之間的橋梁,確保信息傳遞暢通無阻,協助解決跨部門溝通問題。
4.外部關系維護:協助總裁處理與政府、行業協會、合作伙伴等外部機構的關系維護,參與相關活動的籌備與執行,提升集團的社會影響力與品牌形象。
5.高層管理團隊支持:為集團高層管理團隊提供必要的行政與業務支持,包括會議籌備、資料準備、決策意見整理等,促進團隊決策效率與質量。
6.緊急事務處理:在總裁授權下,處理集團內部的緊急事務與突發事件,確保問題得到及時、有效的解決。
7.持續改進與創新:關注行業動態與最佳實踐,提出集團管理與運營流程的優化建議,推動組織創新與效率提升。
8、完成總裁交辦的其它工作。
崗位要求:
1.教育背景:本科及以上學歷,企業管理、工商管理、經濟學、建筑學、傳媒等相關專業優先。
2.工作經驗:至少3年以上大型企業或集團公司的行政管理、項目管理或相關崗位工作經驗,具備多元化集團企業背景者尤佳。
3.專業技能:具備優秀的組織協調能力、信息匯總與分析能力,熟悉辦公軟件(如Word、Excel、PPT等)的使用,能夠高效處理文件與數據。
4.溝通與團隊協作:出色的溝通與人際交往能力,能夠與不同層級、不同背景的人有效溝通,促進團隊合作與信息共享。
5.服務意識與責任心:具備強烈的服務意識與責任心,能夠主動發現并解決問題,為總經理與團隊提供高質量的支持。
6.學習與創新能力:持續學習,緊跟行業動態,勇于創新,能夠提出并實施改進建議,推動集團管理與運營的持續優化。
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