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更新于 6月27日

行政人事助理兼前臺

3千-4千
  • 海口龍華區
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理接待事務
工作內容:
  1. 前臺接待:負責來訪客戶的接待工作,包括登記、引領和解答疑問,保持前臺區域的整潔和有序。
  2. 電話接聽與轉接:接聽公司內外來電,并根據來電內容準確、及時地轉接給相關部門或人員。
  3. 行政事務處理:負責辦公用品的采購、分發和管理,維護辦公環境,包括會議室預訂、設備維護等。
  4. 人事基礎事務:協助人事部門進行員工入職、離職手續辦理,更新員工檔案,發放工資條等。
  5. 考勤管理:負責日常考勤的登記、統計和匯總,確保考勤數據的準確性和及時性。
  6. 文檔管理:負責公司各類文檔的整理、歸檔和保密工作,確保文檔的安全性和完整性。
  7. 活動組織:協助組織公司內部活動,如員工生日會、團建活動等,提升員工凝聚力和歸屬感。
  8. 其他任務:完成上級交代的其他臨時性任務。
任職要求:
  1. 學歷要求:大專及以上學歷,行政管理、人力資源管理等相關專業優先。
  2. 工作經驗:具備1年以上相關工作經驗,優秀應屆畢業生亦可考慮。
  3. 技能要求:
    • 熟練使用Office辦公軟件,特別是Word、Excel和PowerPoint。
    • 具備良好的溝通能力和協調能力,能夠處理突發情況和解決問題。
    • 具備一定的文字處理能力,能夠撰寫簡單的公文和報告。
    • 形象氣質良好,身高160cm以上,普通話標準,具備親和力。
  4. 素質要求:
    • 工作認真負責,細心耐心,能夠承受一定的工作壓力。
    • 具備較強的服務意識和團隊合作精神,能夠積極融入公司文化。
    • 具備較強的學習能力和適應能力,能夠迅速適應新的工作環境和任務。
    • 對行政人事工作有濃厚的興趣和熱情。

工作地點

海南省海口市海秀路49號南方商城5樓

職位發布者

紫禁匯品設計集團/人事經理

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海南紫禁匯品設計有限公司
海南紫禁匯品設計集團公司:旗下公司有:紫禁殿設計顧問有限公司、匯品設計有限公司、太和萬象有限公司、薈設計品牌有限公司等;集專研居住空間、專研商業空間和專研品牌策略為一體,成立于2008年;被國家認定為建筑裝修裝飾工程專業承包壹級企業及建筑裝飾專項工程設計甲級單位。公司目前在建筑裝飾行業具有一定的知名度,是海南省建筑裝飾行業協會副會長單位。公司在企業管理、工程施工及設計等方面嚴格按照國家的法律、法規及相關技術規范運作;公司在經營過程中始終把“信用、質量、服務”放在第一位,已連續八年被海口市工商局評為“重合同守信用”單位、被海南省建筑裝飾行業協會多次評為“年度環境建筑裝飾行業優秀品牌企業”、被海口室內裝飾協會評為“愛心企業”、被中國質量檢驗協會認定為“全國質量服務誠信示范企業”和“全國行業質量示范企業”。我公司目前擁有一大批高、中級工程師及設計師等專業技術人才,環境藝術、裝飾設計、施工管理等,員工整體素質較高。公司在工程設計、施工管理等方面經驗豐富、實力雄厚并在設計、施工、服務過程中按照國家行業質量管理體系的標準,并結合公司的實際情況,采取科學有效的手段進行管理,從而確保我們的工程設計、施工質量始終處于一流水平。公司在硬件方面也較齊全,擁有一流的辦公環境、高檔的辦公設施、先進的施工機械設備。公司近幾年來先后完成數百項工程的設計及施工任務。承接了包括酒店、會所、寫字樓、銀行、商業廣場、多家汽車4S店建店標準等公共設施及機電安裝等各種類型的工程。足跡遍布全國各大中城市。多項工程獲國家、省、市大獎。公司一直秉承“質量第一、客戶至上”的服務宗旨,憑借雄厚的技術力量、先進的技術裝備、完善的質量保證體系、嚴謹的工作態度為客戶提供優質的產品和一流的服務,為中國建筑裝飾行業的興旺發達貢獻自己的力量。
公司主頁
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