職位描述
主持辦公室日常行政管理工作，對車輛、后勤等進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理；對重要會(huì)議和集體活動(dòng)進(jìn)行籌劃和組織；協(xié)調(diào)企業(yè)與外部關(guān)系；處理突發(fā)事件，維護(hù)公司形象。
1.嚴(yán)格執(zhí)行公司或單位的各項(xiàng)行政管理制度，確保辦公室工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
2.根據(jù)實(shí)際工作情況，提出對現(xiàn)有行政管理制度的修改和完善建議，經(jīng)批準(zhǔn)后推動(dòng)落實(shí)。
3.負(fù)責(zé)對各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保文件處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
4.指導(dǎo)檔案管理人員做好檔案的整理、分類、保管和利用工作，保障檔案資料的安全與完整。
5.籌備各類會(huì)議，包括確定會(huì)議議程、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。
6.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的現(xiàn)場組織和協(xié)調(diào)工作，如會(huì)議記錄、設(shè)備調(diào)試等，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。
7.會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況。
8.協(xié)助處理辦公室與外部單位（如政府部門、合作伙伴等）的關(guān)系，參與對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。
9.根據(jù)需要，代表辦公室或單位參加部分外部會(huì)議、活動(dòng)等，維護(hù)單位的良好形象。
10.組織和監(jiān)督辦公區(qū)域的清潔、綠化等工作，營造良好的辦公環(huán)境。
11.對辦公場所的安全隱患進(jìn)行排查，配合相關(guān)部門做好安全保衛(wèi)工作，確保辦公場所的安全。
12.起草部分重要的辦公室文件、報(bào)告、講話等文稿，確保文稿的質(zhì)量和規(guī)范性。
工作地點(diǎn)：三亞（吉陽區(qū)）、廣東
此崗位單休 單休 單休 即周六上班，周日休息 （介意勿投簡歷?。?/p>
工作地點(diǎn)
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