崗位職責:
1、文檔處理:修訂、編輯文檔,按照格式模板進行排版、打印、復印、裝訂法律文本;整理、整合日常法律文本與業務信息,并進行維護與歸檔
2、會議管理:組織、協調會議及業務培訓事項,起草、整理公司會議材料,準備會議記錄,并跟蹤會議決議的執行情況
3、接待與公關:協助領導進行商務接待,處理各類郵件、函件,草擬報告等綜合性文件,維護客戶關系,處理對外聯絡事務
4、日程管理:負責領導日常行程安排,包括訂票、交通、食宿安排,以及月度、周、日工作備忘提醒
5、其他事務:完成臨時交辦任務,如統計、核對業務訂單,維護CRM系統,以及協助完成對外合作談判等
要求:
1、教育背景:通常需要本科及以上文化水平。
2、工作經驗:具有2年以上相關工作經驗者優先。
3、能力要求:具備速記速錄技能、良好的文字處理能力、商務禮儀知識,以及較強的組織協調能力和時間管理能力。
4、個人素質:品行端正,責任心強,具備良好的溝通能力和團隊合作精神
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