職位描述
崗位職責:
1. 文檔管理:整理、歸檔文件,處理郵件和傳真,確保文件的安全和可追溯性。
2. 數據錄入:準確無誤地錄入數據,更新數據庫和電子表格。
3. 電話接聽:接聽電話,提供信息或轉接電話給相關人員。
4. 日程安排:幫助安排會議,管理辦公室日歷,提醒即將到來的活動或截止日期。
5. 會議支持:準備會議材料,記錄會議內容,會后整理會議紀要。
6. 客戶服務:接待訪客,提供必要的幫助和指引。
7. 辦公室管理:協助維護辦公室秩序,如管理辦公用品的采購和分配。
8. 行政支持:協助完成辦公室的行政工作,如預訂差旅、處理費用報銷等;
9. 項目支持:根據辦公室的項目需求,提供項目相關的輔助工作。
10.負責公司電腦軟、硬件的維護及維修,包括硬件資產登記、使用情況記錄以及PC機、筆記本電腦、打印機等終端設備的調配及維護。
11.其他任務:根據需要,協助完成其他辦公室內的日常工作任務,如策劃及執行一些活動,維護、布置、美化辦公環境等。
要求:
1、大專及以上學歷
2、行政類或計算機、機電專業優先
3、有駕照、駕駛技術熟練的優先考慮
工作時間:
早8點半晚18:00 雙休 法定節假日正常休假
入職滿一年五天帶薪年假