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一、公司日常行政保障
1.行政保障相關(guān)政策制定。
2.落實(shí)公司行政保障工作(宿舍、公務(wù)用車、食堂、保潔、保安等)。
3.做好行政費(fèi)用管控。
4.常態(tài)化開展員工宿舍提質(zhì)檢查，提升員工住宿滿意度。
5.推進(jìn)員工的素養(yǎng)管理。
6.牽頭舉辦分公司大型活動，組織分公司員工活動和各協(xié)會活動。
二、行政管理制度規(guī)范建設(shè)
1.根據(jù)集團(tuán)行政標(biāo)準(zhǔn)化要求，負(fù)責(zé)落地企業(yè)行政管理有關(guān)制度及流程。
2.負(fù)責(zé)日常行文規(guī)范管理。
3.負(fù)責(zé)處理行政方面重要函件。
三、印章、檔案和會議管理
1.負(fù)責(zé)公司的印章管理，確保文件用印內(nèi)容合規(guī)、流程合規(guī)。
2.歸口負(fù)責(zé)公司的檔案和合同管理。
3.負(fù)責(zé)年度會議規(guī)劃的制定，負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議重大活動的組織籌備工作。
崗位要求
1.本科以上學(xué)歷，管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.六年以上行政相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)，三年以上辦公室主任或行政經(jīng)理崗位從業(yè)經(jīng)歷。
3.具備行政保障和后勤管理經(jīng)驗(yàn)，有文案管理、制度建設(shè)方面工作經(jīng)驗(yàn)。
4.具備良好的團(tuán)隊管理能力和組織協(xié)調(diào)能力。
5.熟練使用辦公軟件和資產(chǎn)管理軟件，具有較強(qiáng)的寫作和數(shù)據(jù)分析能力。
6.能接受一到兩個省份外派(湖南、湖北、江西、上海、江蘇、廣東、河北)。