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一、公司日常行政保障
1.行政保障相關政策制定。
2.落實公司行政保障工作(宿舍、公務用車、食堂、保潔、保安等)。
3.做好行政費用管控。
4.常態化開展員工宿舍提質檢查，提升員工住宿滿意度。
5.推進員工的素養管理。
6.牽頭舉辦分公司大型活動，組織分公司員工活動和各協會活動。
二、行政管理制度規范建設
1.根據集團行政標準化要求，負責落地企業行政管理有關制度及流程。
2.負責日常行文規范管理。
3.負責處理行政方面重要函件。
三、印章、檔案和會議管理
1.負責公司的印章管理，確保文件用印內容合規、流程合規。
2.歸口負責公司的檔案和合同管理。
3.負責年度會議規劃的制定，負責公司行政方面重要會議重大活動的組織籌備工作。
崗位要求
1.本科以上學歷，管理學、經濟學、法學等相關專業優先。
2.六年以上行政相關管理工作經驗，三年以上辦公室主任或行政經理崗位從業經歷。
3.具備行政保障和后勤管理經驗，有文案管理、制度建設方面工作經驗。
4.具備良好的團隊管理能力和組織協調能力。
5.熟練使用辦公軟件和資產管理軟件，具有較強的寫作和數據分析能力。
6.能接受一到兩個省份外派(湖南、湖北、江西、上海、江蘇、廣東、河北)。