招投標專員要求:
招標信息的收集與分析:及時獲取各地招標信息,確保第一時間掌握最新動態。分析招標文件,理解招標要求,判斷項目是否適合公司參與投標。
投標文件的編制與管理:根據招標文件要求,收集、整理技術和商務資料,編制投標文件。負責投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并確保按時完成標書制作。對標書資料庫進行更新和歸檔整理。
協調與溝通:與項目負責人、公司相關部門協調投標文件編制過程中的問題。參與商務談判,確定項目工期、質量、造價等相關事宜。與招標方溝通,處理投標過程中的各種問題。
投標策略的制定與執行:協助制定投標策略,提供相關數據支持。處理投標過程中的報價問題,確保報價準確、合理、具有競爭力。跟蹤投標結果,及時匯報中標情況。
法律法規與政策研究:持續跟蹤和學習相關法律法規和政策的變化,了解行業動態和發展趨勢,為企業提供參考意見。
檔案管理與其他工作:負責公司工程相關檔案的整理、存檔和歸檔工作,確保檔案的完整性和安全性。編制公司文件歸檔的系統管理制度,并保證公司歸檔系統正常運行。完成領導交辦的其他任務,如合同管理、驗收資料、審計資料的完成和歸檔等
工程資料的完成:協助各項目經理完成驗收資料,審計資料。在完成資料過程中有一定的與業主監理溝通的能力。(對造價有一定了解的優先)
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