1、本科及以上學歷,工商管理或市場營銷專業方向
2、3年以上行政人力管理工作經驗,性格開朗,有責任心,較強的親和力;
3、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;具有較強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強;
4、有較強的團隊管理意識和能力。
崗位職責:
1. 日常行政事務管理:這包括負責公司的日常行政事務,如辦公環境管理、IT設備管理、物業會務管理、后勤管理,以及行政費用管理。
2. 文件資料管理:負責公司各類文件、資料的收集、整理、歸檔工作,包括公司原始資料的收集和編纂。
3. 會議組織與管理:組織安排公司辦公會議或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要。
4. 人力資源相關工作:負責編外人員擴充、資源渠道獲取、員工考勤管理、薪酬核算、社保和公積金手續辦理、員工入離職手續辦理等。
5. 對外聯絡與接待:與有業務往來的其他單位保持聯系,建立良好的工作關系,負責重要來賓的接待工作。
6. 辦公設備與用品管理:負責公司辦公設施的管理,包括辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作。指導與監督日常人事行政管理、團隊管理、辦公用品管理等。
7. 安全保衛與消防管理:負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全。
8. 車輛與交通管理:負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全。
9. 法律事務與風險管理:收集相關的勞動用工等人事政策及法規,幫助企業遵守法律法規,規避風險。
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