崗位內容:
1. 戰略規劃與決策支持:協助總經理制定公司發展戰略、年度經營計劃和業務規劃,通過收集、分析行業動態、市場信息和內部運營數據,為決策提供有價值的參考依據,深度參與戰略研討會議,確保戰略規劃的科學性和前瞻性。
2. 日常事務管理:負責總經理日常行程安排,包括會議組織、商務活動協調、出差計劃制定等,高效處理各類文件、郵件和報告,進行文件的分類、整理與歸檔,跟進重要事項的進展情況,及時向總經理匯報,確保各項工作有序推進。
3. 溝通協調與關系維護:作為公司內部的溝通橋梁,協調各部門之間的工作關系,解決部門間的協作問題,促進信息流通與資源共享,代表總經理與外部合作伙伴、政府機構、重要客戶等進行溝通交流,維護良好的合作關系,提升公司的對外形象。
4. 項目管理與執行:參與公司重大項目的策劃與執行,跟蹤項目進度,監督項目質量,協調項目所需資源,確保項目按計劃完成,對項目執行過程中的問題和風險及時提出解決方案,保障項目目標的達成。
5. 特殊任務與臨時交辦事項:完成總經理臨時交辦的其他重要任務,包括但不限于緊急問題的處理、重要文件的起草與審核、突發事件的應對等,以高度的責任心和執行力,確保各項任務的圓滿完成。
任職要求:
- 教育背景:本科及以上學歷,市場營銷、工商管理、行政管理、經濟管理、法律、經濟學等相關專業優先。
- 工作經驗:具有2年以上總經理助理、行政助理或相關管理崗位工作經驗,熟悉企業運營管理流程,有較強的組織協調能力和問題解決能力。優秀應屆畢業生亦可。
- 技能要求:熟練使用 Office 辦公軟件,具備良好的文字表達能力和數據分析能力,能撰寫高質量的報告和方案,具備優秀的溝通協調能力和團隊合作精神,能夠有效地與各層級人員進行溝通交流。
- 個人特質:具備較強的學習能力和應變能力,能夠快速適應公司的發展變化和工作要求,工作認真負責、嚴謹細致,具有高度的保密意識和責任心,具備良好的職業素養和形象氣質。
- 流利的英語聽說讀寫能力優先。