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崗位職責：

1. 認真貫徹執行國家安全生產的法律法規和方針政策，嚴格執行人保運營北京分公司關于安全生產的決策決定、項目部的規章制度和本崗職責。

2. 參加項目及部門組織的各類培訓，熟練運用所學的知識和技能，掌握各程序的執行標準，完成各項服務工作。

3. 負責協助部門經理召開相關會議的通知及議程安排等工作，記錄會議內容形成會議紀要。

4. 負責部門物資、設備臺賬的匯總更新工作。

5. 負責部門與外部的公文、通知等文件的草擬及流轉，按照項目部要求處理部門一般性文書工作，報部門經理審核。

6. 負責部門所有文件的管理工作，并將分公司、項目部、部門發布傳達的有關規定、文件、通知及時送交相關人員傳閱、簽收、承辦，做好部門文件收、發工作的記錄。

7. 負責部門各類工作記錄、客戶檔案、收發文件等相關資料的存檔保管工作，協助相關方借閱登記查詢檔案，熟悉部門各類表格的內容及填寫要求，定期對存檔資料按分類和目錄進行整理，保證部門各類檔案的完整。

8. 負責客服部各類服務工作中各項信息及運行數據的統計，部門各類文件的匯總整合，報部門經理審核。

9. 負責對部門各類培訓實施情況進行督促及統計，及時將資料歸檔后提交至綜合部。

10. 負責部門各類物資及用品的采購、費用核算工作，呈報相關公文。

11. 負責報送部門各類公文用印、費用付款的OA系統提報及費控結費申請工作，及時跟進審批進度，報送部門經理。

12. 參與部門早迎工作，維持乘梯秩序,進行人員疏導。

13. 嚴守公司的各項機密資料，嚴禁外泄他人。

按時、按質、按量完成領導交辦的其它工作。

任職要求：

1、大學?？埔陨匣蛲葘W歷；

2、行政管理、人力資源、經濟管理及其他相關專業；

3、具備相應的行政后勤管理知識；