崗位職責:
1、根據客戶需要,策劃各種會議及展覽活動,擬定會議策劃案和具體操作執行方案,按時間節點策劃,包括會議的內容、創意、實施細節、成本預算等各個方面。
2、制定會議預案及預算,包括交通費用、住宿、會議室廳費用、餐飲等費用。制定會議宣傳策略,并實施公關宣傳推廣,提高會議影響。制定會務人員培訓方案,做好會展前的人員培訓和演練。
3、項目期間,按照策劃方案,與客戶、供應商等相關方保持密切溝通,做好會展文件的準備,協調好會展物料和視頻材料的設計制作,協調會務及現場服務,包括物料協調和現場策劃布置,協調和解決各種問題,保證會議及展覽活動的順利實施和執行。
4、負責各部門的統籌和管理,建立相關的服務工作流程和標準。對團隊及活動資源進行有效的管理,保證工作質量和效率。完成會議及展覽活動后期的項目總結、結算及新項目衍生工作。
5、負責維護與客戶及供應商的長期合作關系,為客戶提供專業的會展及市場推廣解決方案。
職位要求:
1、統招本科及以上學歷,三年以上會務經驗,熟練掌握會務操作流程,有較豐富的會展現場實操經驗。具有大型會議、會展籌備、執行團隊管理工作經驗優先。
2、熟悉各類線下活動及會展項目的基本要求和流程,具備一定的創意和文案能力,熟悉會展活動物料、搭建、設備、人員服務等各個環節。
3、熱愛活動運營工作,具有良好的溝通能力與組織協調能力。有結果意識和抗壓能力,具備良好的服務意識和團隊協作精神。
4、喜歡挑戰性的銷售工作,工作目標、計劃性、條理性較強。有市場、業務拓展的潛力與意愿。有展覽、會議銷售經驗者優先。
福利:五險一金,年終獎,一周工作5日,法定節假日正常休息,春節2周超長假期。
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