一、主要職責
1.負責辦事處行政、人事綜合性工作;
2.協(xié)助副總經(jīng)理處理日常工作,組織安排會議、擬定會議紀要協(xié)調(diào)溝通各個部門之間的工作;
3.跟蹤部門工作進展情況,及時進行匯報和協(xié)調(diào)解決問題;
4.整理和歸檔部門相關文件和資料,確保各類文件、資料的安全保存和及時提供;
5.組織協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部事務,包括會議、活動、出差等,及時安排和通知相關人員;
6.安排和統(tǒng)籌副總經(jīng)理的工作日程,合理安排時間和資源;
7.編制和撰寫相關工作報告、計劃和文件等文件,確保準確、及時地完成工作任務;
8.負責部門內(nèi)外部信息的收集、整理和分析,及時向副總經(jīng)理提供相關情報和數(shù)據(jù);
9.維護和改進辦公室的管理規(guī)范和流程,確保辦公室的正常運轉(zhuǎn);
10.支持其他部門及各種跨部門合作工作,發(fā)揮積極作用:10.完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
二、任職要求:
1..本科及以上學歷,具備相關專業(yè)知識和工作經(jīng)驗;
2.具備協(xié)調(diào)能力,能夠獨立完成工作任務,善于解決問題;
3.具備出色的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠與各個層面的人員進行有效的溝通和協(xié)商;
4.具備較強的組織和計劃能力,能夠有效地安排和管理工作;
5.具備良好的團隊合作精神,能夠與團隊成員和其他部門進行良好的合作;
6.具備優(yōu)秀的寫作和表達能力,能夠撰寫準確、清晰的文件和報告;
7.具備較強的抗壓能力和應變能力,能夠在工作壓力較大的情況下應對各種挑戰(zhàn)。