崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接,記錄信息并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)人員;
2.負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)與傳遞,及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
3.對(duì)來訪者做好接待、登記、引導(dǎo)工作,并及時(shí)傳達(dá)被訪者,負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)施設(shè)備管理、茶水準(zhǔn)備等工作;
4.負(fù)責(zé)公司日常環(huán)境管理,監(jiān)督清潔衛(wèi)生與秩序維護(hù);
5.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符;
6.負(fù)責(zé)辦公室日常公文的撰寫與發(fā)布,協(xié)助進(jìn)行企業(yè)相關(guān)軟文撰寫,企業(yè)公眾號(hào)的管理;
7.協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等;
8.協(xié)助上級(jí),做好公司各部門和相關(guān)人員的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.20-28歲,具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2.身高160cm以上,形象氣質(zhì)佳,普通話流利,具備一定商務(wù)禮儀知識(shí);
3.熟練使用Word、Excel等辦公軟件