崗位職責(zé):
1、日常會(huì)議前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后清理檢查工作,會(huì)議記錄進(jìn)行歸檔、接待人員情況更新同步。
2、日常外來人員、領(lǐng)導(dǎo)到訪接待工作。
3、根據(jù)公司收費(fèi)規(guī)范按照收費(fèi)流程進(jìn)行收費(fèi)、退費(fèi)等操作,并及時(shí)進(jìn)行更新報(bào)表、座位圖等。
4、根據(jù)各部門采購需求進(jìn)行合理化采購,根據(jù)公司庫房管理規(guī)范做好出、入庫登記并進(jìn)行檢查物品損耗情況。
5、每月月末完成固定資產(chǎn)及庫房物品盤點(diǎn),根據(jù)人員入離調(diào)轉(zhuǎn),合理分配固定資產(chǎn)使用情況,做好記錄。
6、每月及時(shí)準(zhǔn)確完成職場(chǎng)水、電、通訊費(fèi)用的預(yù)繳處理。
7、日常辦公環(huán)境,衛(wèi)生管理;每月監(jiān)督、檢查每日值日情況,確保辦公室環(huán)境整潔;做好職場(chǎng)辦公設(shè)備維修,維護(hù),保養(yǎng);做好職場(chǎng)綠植等養(yǎng)護(hù)工作。
8、根據(jù)公司及各校區(qū)需求,及時(shí)高效完成快遞收發(fā);每月完成與快遞公司的月度賬目核對(duì)。
9、熟悉掌握數(shù)字化辦公流程,如釘釘,飛鴿等數(shù)字版辦公軟件。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職要求:
1、22-30周歲,本科以上學(xué)歷
2、有行政人事崗位1年以上工作經(jīng)驗(yàn)
3、熟知人事六大模塊
4、熟練掌握word、ppt、excel、OA等辦公軟件。
5、擅于溝通,靈活、理解能力強(qiáng)、表達(dá)能力及溝通能力較好,自驅(qū)力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng)。
6、 熟悉掌握數(shù)字化辦公流程,如釘釘,飛鴿等數(shù)字版辦公軟件
優(yōu)先條件:
1、有教育行業(yè)行政人事工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。
2、有大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
薪酬福利:
1、薪酬待遇:崗級(jí)底薪+績效
2、工作時(shí)間:彈性工作制度,月休6-7天
3、基本福利:社會(huì)保險(xiǎn)、帶薪假期(年假、婚假、產(chǎn)檢假、產(chǎn)假等)、法定假日、年終獎(jiǎng)。
4、補(bǔ)充福利:免費(fèi)旅游、節(jié)日福利、免費(fèi)員工年度體檢、聚餐等團(tuán)建活動(dòng)。
5、如涉及加班,有加班補(bǔ)助