工作職責:
1、負責公司的接待及人資行政事務工作,向直屬主管匯報;
2、負責公司總機的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,做到不遺漏、延誤;
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
4、負責公司各類信件、包裹、快遞、報刊雜志的簽收及分送工作(涉及到法律文書方面的必須經人力總監或律師同意方可簽收);
5、負責總公司的文件打印、復印等,每月用車報表數據的輸入工作;
6、負責前臺、接待室、會議室管理、衛生清潔及桌椅擺放,保持整潔干凈;
7、負責辦公文具、行政用品的申購、收、發管理及公司通訊錄的更新工作;
8、負責考勤統計、公積金、社保、意外險、車險、新員工入職等工作;
9、上級領導臨時交辦的各項工作。
任職資格
1、性,年齡18-35歲,高中或中專以上學歷;
2、有一年以上人資行政或文秘工作經驗,懂商務禮儀,有前臺工作經驗者優先;
3、吃苦耐勞、工作熱情、認真細致、謹慎細心、積極主動,具備較強的服務意識;
4、具備良好的溝通、協調、應變、文字表達能力及親和力;
5、做事有條理,性格開朗活躍,富有激情,具備敬業精神與團隊合作精神;
6、熟練操作word、excel等日常辦公軟件;
7、每月24天工作制。
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