崗位職責:
1、行政日常事務處理兼顧前臺工作、商務接待以及相關活動籌備;
2、企業(yè)文化建設,協(xié)助組織、開展企業(yè)文化等各項定期和不定期集體活動;
3.企業(yè)團隊建設,員工招聘,入職管理,員工相應培訓,日常績效管理與統(tǒng)計。
4.公司日常管理,公司員工辦公用品、福利、物料的采購、領用與管理;
5.公司級和行政部涉及的會務籌劃和安排,會議紀要整理存檔;
6.公司內部各部門工作溝通協(xié)調;完成上級臨時交辦的任務;
7.配合上級做好公司日常行政工作,包含但不限于辦公室紀律監(jiān)督、衛(wèi)生的管理辦公設備維護、物業(yè)水電費對接;公司員工辦公用品、福利、物料的采購、領用與管理等
8.檔案管理:負責公司各類文件合同的收、發(fā)、存管理,并對文檔資料定期更新、分類、歸檔,統(tǒng)計;
9.建立與健全合同管理體系;年度預算制作,對工作中涉及的費用進行審核,做好成本控制;
任職要求:
1、本科以上學歷,企業(yè)管理、行政管理、公共關系等相關專業(yè);
2、1-3年同崗位工作經驗,擅長企業(yè)文化活動者優(yōu)先;
3、工作認真負責,溝通協(xié)調組織能力強,積極主動、追求卓越
4、誠實守信 細心勤奮
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