任職要求:
1.5年及以上物業客戶服務工作經驗,且在物業客服主管/經理崗位工作2年以上。
2.具有物業管理相關專業證書、金鑰匙培訓相關專業證書
3.熟練掌握常用辦公軟件操作技能,如Excel、Word、PPT等,并掌握常用操作技巧
4.普通話標準,溝通能力強
職責描述:
1.協助服務中心負責人開展客服職責范圍的各項工作,熟悉物業公司各項管理制度、收費標準及其它部門的工作職能、工作范圍;
2.負責管轄區域日常服務管理工作的檢查、監督,對不符合要求的現象,及時糾正或向項目負責人及相關部門反饋并跟進處理;
3.負責監督、指導禮賓迎來送往,耐心解答客戶各類詢問,指引客戶乘梯;外來人員來訪登記,并做好乘梯指引,為VIP客戶提供專業的禮賓服務;
4.監督客戶來訪、投訴、報修登記制度的落實情況,重大投訴問題、突發事件現場處理,不能處理的逐級上報,并跟進落實情況;5.負責對客戶的發文的擬制審核、往來文件的整理和上報;
6.負責客戶入住、裝修手續辦理的審核工作;
7.負責監督物業繳費通知單發放、費用催收工作;
8.每月按照公司要求走訪客戶,對客戶反饋的問題進行跟進,并協助處理完成情況;
9.督促和指導管家部人員的工作,熟悉各崗位工作流程,定期對管家部人員進行業務技能培訓;10.對管家部各崗位工作監督,根據公司《日考核細則》對員工進行考核;
11.對外包單位(清潔、綠化、消殺)工作的監督,對不合格要求整改并每月進行考核;12.組織策劃項目社區文化活動的開展工作;
13.負責服務中心多種經營的開發、合同續簽,維護供方關系工作;
14.擬定滿意度調查方案,組織實施滿意度調查工作,通過收集、分析客戶意見和建議,不斷改進服務,確保客戶滿意;
15.熟悉掌握ISO9000質量管理體系,每月監督各部門按照體系文件要求整理當月文件歸檔;
16.負責服務中心周、月度工作總結,對物業開展的各項工作制作美篇宣傳;17.協助服務中心負責人制定年度預算,完成公司各項KPI指標;
18.與政府相關單位建立良好的外聯關系,配合政府相關工作;在物業服務中心內部協調好平行部門之間的關系,發揮團隊協作精神;19.負責管家部OA流程申報,及時跟催,有效跟進;
20.服務中心負責人及公司總部交辦的其它任務。